Câteva explicații suplimentare pentru noile prevederi referitoare la casele de marcat

Trecerea de la casele de marcat standard la noile aparate de marcat electronice fiscale (AMEF) are ca obiectiv principal fiscalizarea veniturilor aferente sumelor încasate în numerar. În acest sens, prin noul sistem, jurnalele electronice ale unei case de marcat se transmit autorităților fiscale. Informațiile colectate de la utilizatorii AMEF sunt analizate de către organele fiscale în vederea identificării eventualelor necorelări, cum ar fi utilizatori similari ai aceluiași aparat sau bonuri fiscale emise la închiderea programului de lucru cu scopul de a înregistra anumite venituri.

Implementarea noului sistem nu s-a putut realiza până la termenele inițiale (1 iunie/ 1 august 2018), ca urmare, autoritățile fiscale au venit în sprijinul agenților economici cu amânarea acestor termene  cu 3 luni, însemnând suspendarea posibilității de sancționare a utilizatorilor care nu s-au conformat noilor cerințe legale, până la 1 septembrie 2018, respectiv, 1 noiembrie 2018. Pentru nerespectarea și acestor din urmă termene, potrivit celor mai recente modificări legislative, agenții economici nu vor fi sancționați direct cu amendă, ci li se va aplica inițial sancțiunea avertismentului.

Pentru a face posibil ca acest nou sistem să funcționeze, au fost aprobate și introduse o serie de formulare fiscale noi. Astfel, declarația cu ajutorul căreia se vor transmite către ANAF jurnalele electronice ale unui aparat de marcat electronic fiscal este formularul A4200. Practic, din aparatul de marcat electronic fiscal se vor exporta datele privind operațiunile efectuate sub forma unor fișiere xml pentru fiecare zi, precum și un xml rezumat al perioadei. Aceste date vor fi incluse în declarația fiscala cu ajutorul programului DUKIntegrator prin alegerea tipului de declarație A4200 și doar selecția fișierului rezumat (nu și fișierele de bonuri fiscale). Aplicația va încerca să coreleze informația din bonurile fiscale cu cea din rezumat (cea încărcată și care conține toate zilele fiscale), iar dacă vor fi identificate diferențe, atunci validarea se va termina cu erori. Declarația depusă cu astfel de erori atrage după sine răspunderea utilizatorului casei de marcat, chiar dacă declarația este transmisă de către persoana care deține un certificat digital pentru semnătura electronică.

Declarația se depune până pe 20 ale lunii următoare pentru datele lunii în curs. Aceasta sarcină declarativă devine obligatorie începând cu operațiunile efectuate în luna august 2018, primul termen de declarare fiind 20 septembrie 2018.

Chiar dacă perioada de raportare nu reprezintă o lună întreagă, declarația se depune lunar și pentru fiecare casă de marcat activă.