După ce operatorul economic s-a dotat cu case de marcat cu jurnal electronic, în practică se vor folosi următoarele declarații fiscale, care trebuie depuse la ANAF pentru diferite situații:
- C801– Cerere de atribuire a numărului de ordine din Registrul de evidență a aparatelor de marcat electronice fiscale;
- F4101– Formular pentru înregistrarea aparatelor de marcat electronice fiscale produse, importate sau achiziționate intracomunitar și a aparatelor de marcat electronice fiscale (AMEF) adaptate pentru a corespunde prevederilor art. 3 alin. (2) din OUG nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată, cu modificările și completările ulterioare și care au obținut avizul tehnic favorabil, în conformitate cu OPANAF nr.4156/ 28.12.2017 (anexa 2A);
- F4102– Formular pentru înregistrarea aparatelor de marcat electronice fiscale (AMEF) instalate;
- F4103– Formular pentru înregistrarea unor schimbări privind starea/situația aparatelor de marcat electronice (AMEF);
- F4105– Notificare privind situația aparatului de marcat electronic fiscal (Anexa 2E la Metodologia și procedura de înregistrare a aparatelor de marcat electronice fiscale în etapa pre-operaționalizare a Registrului), în conformitate cu OPANAF nr.4156/ 28.12.2017;
- F4109– Declarație privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate;
- A4200– Aplicație pentru validarea fișierului XML creat de aparatele de marcat electronice fiscale, conținând registrul rapoartelor Z și bonurilor fiscale pentru perioada de raportare curentă, prevăzut în secțiunea II.12 din anexa nr. 2 la Ordinul ANAF nr. 146/2018;
- A4203– Aplicație pentru validarea fișierelor XML create de aparatele de marcat electronice fiscale altele decât cele utilizate în activitatea de schimb valutar sau în activitatea de taximetrie (inclusiv cele utilizate în aeroporturi), conținând bonurile fiscale (secțiunea II.3) și raportul Z (secțiunea II.7) pentru o zi fiscală, în conformitate cu anexa nr. 2 la Ordinul ANAF nr. 146/2018.