Considerații despre emiterea facturilor în contractele de prestări servicii

Când se emite o factură? Ce documente justificative trebuie să “aibă în spate”? Ce scadențe pot trece în factură?

Cele de mai sus sunt doar o parte din întrebările pe care ni le punem atunci când vrem sâ facturăm sau să achităm contracte care au ca obiect servicii.

Astfel, orice “persoană impozabilă” are obligaţia de a emite o factură cel târziu până în cea de-a 15-a zi a lunii următoare celei în care s-a efectuat livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor.

Este considerată “persoană impozabilă” orice persoană care desfăşoară, de o manieră independentă şi indiferent de loc, activităţi economice de următoarea natură: producție, comerț, prestare de servicii, inclusiv activităţile extractive, agricole şi activităţile profesiilor liberale sau asimilate acestora. De asemenea, constituie activitate economică exploatarea bunurilor corporale sau necorporale în scopul obţinerii de venituri cu caracter de continuitate, oricare ar fi scopul sau rezultatul acestei activităţi.

Prestările de servicii care determină decontări sau plăţi succesive, cum sunt serviciile de construcţii-montaj, consultanţă, cercetare, expertiză şi alte servicii similare, sunt considerate efectuate la data la care sunt emise situaţii de lucrări, rapoarte de lucru, alte documente similare pe baza cărora se stabilesc serviciile efectuate sau, după caz, în funcţie de prevederile contractuale, la data acceptării acestora de către beneficiari.

În ceea ce privește suma avansurilor încasate în legătură cu o livrare de bunuri/prestare de servicii, persoana impozabilă trebuie să emită factura până în cea de-a 15-a zi a lunii următoare celei în care a încasat avansurile, cu excepţia cazului în care factura a fost deja emisă.

Persoana impozabilă poate întocmi o factură centralizatoare pentru mai multe livrări separate de bunuri, prestări separate de servicii, către acelaşi client, în următoarele condiţii:

a) să se refere la operaţiuni efectuate sau pentru care au fost încasate avansuri într-o perioadă ce nu depăşeşte o lună calendaristică;

b) toate documentele emise la data livrării de bunuri, prestării de servicii sau încasării de avansuri să fie obligatoriu anexate la factura centralizatoare.

În cazul facturii centralizatoare nu este obligatorie menţionarea datei livrării/prestării sau a datei încasării avansului.

Aceste prevederi sunt imperative. Părţile unui contract nu pot conveni cu privire la data emiterii/primirii facturii. Orice clauză prin care se stipulează un termen de emitere/primire a facturii este lovită de nulitate absolută. Explicația constă în faptul că în Codul Fiscal sunt prevăzute momentele când se poate emite o factură, în funcție de tipul de contract.

Pentru clarificări și informații suplimentare pe acest subiect, vă rugăm să ne contactați prin email la office@paulopol.ro.