Contractul de internship

Procedura de internship presupune încheierea unui “contract de internship” care, deși se aseamănă cu, nu este un contract de muncă, iar acesta din urmă nu poate în niciun caz să fie mascat în internship. Contractul de internship va cuprinde, printre altele, activitatea desfășurată de intern (sarcinile alocate acestuia), durata lui și cuantumul indemnizației acordate internului și va fi înregistrat de societate într-un registru propriu, iar în momentul în care autoritățile vor finaliza un registru teritorial oficial al contractelor de internship, va trebui să fie înscris obligatoriu și în acest registru.

Societatea gazdă (angajatoare) trebuie să numească un îndrumător în persoana unui angajat cu experiență de cel puțin un an care se va ocupa de coordonarea, controlul și evaluarea internilor. Acesta poate să coordoneze maxim 3 interni în același timp. În măsura în care organizația gazdă (societatea angajatoare) derulează programe de internship cu mai mult de 12 interni simultan, este obligată să își numească un coordonator al programelor de internship care va răspunde de implementarea programului, împreună cu îndrumătorii.

În funcție de numărul de salariați, societatea, ca organizație gazdă, poate să încheie simultan contracte de internship pentru un număr de interni ce nu poate fi mai mare de 5% din numărul total al salariaților. Prin excepție, organizația gazdă care are încadrați cel mult 20 de salariați, poate încheia simultan cel mult două contracte de internship.

În situația în care suma rezultată în urma aplicării procentului de 5% menționat anterior, are două zecimale, numărul programelor de internship pe care organizația gazdă le poate desfășura se va calcula prin rotunjire la numărul întreg mai mare, dacă partea zecimală este egală sau mai mare cu 5.

Programele de internship se pot organiza oricând în decursul unui an calendaristic, iar durata unui program de internship (durata activității internului) nu poate să depășească 720 de ore pe parcursul a 6 luni consecutive.

Între societate și intern se poate încheia un singur contract de internship. Același intern va putea face mai multe stagii de internship la aceeași organizație gazdă, dar numai dacă sunt programe de internship diferite, iar durata cumulată a acestora nu va putea depăși șase luni.