Despre diurnă și tratamentul fiscal al acesteia

Majoritatea firmelor private folosesc delegarea salariaților în diferite scopuri. Odată cu delegarea sau cu orice forma de deplasare în interes de serviciu, apar la nivelul firmei mai multe întrebări: “plătesc diurna pentru deplasare?”, “plătesc cheltuieli de deplasare sau de cazare?”, “care este cuantumul diurnei?” etc.

În încercarea de a clarifica întrebările de acest tip, prezentăm în continuare o analiză succintă a situațiilor care apar în practică. Această analiză se referă la firmele private, nu la cele cu capital de stat.

Care este suma ce se poate plăti salariatului cu titlu de diurnă?

Nu există, din punct de vedere legal, o sumă maximă sau o sumă minimă pentru diurnă la firmele private. Este indicat ca valoarea diurnei sa fie stipulată în contractul colectiv de muncă sau într-un act adițional la contractul individual de muncă. Angajatorul poate deci plăti ca diurnă orice sumă pe zi.

Care este tratamentul fiscal al diurnei ?

Tratamentul fiscal este determinat de pragul valoric de 42,5 lei (de 2,5 ori valoarea diurnei pentru instituțiile publice, care este de 17 lei/zi). Astfel, dacă diurna acordată este mai mică de 42,5 lei/zi, atunci cheltuiala este integral deductibilă. Dacă însă diurna acordată este mai mare de 42,5 lei/zi, diferența de valoare față de 42,5 lei se impozitează la nivelul angajatului. Calculul impozitului se face prin “regula sutei mărite”, la această sumă se calculează toate contribuțiile salariale:

• impozit pe venit;
• contribuția la sănătate pentru angajat și angajator;
• contribuția la pensii pentru angajat și angajator.

Potrivit Hotărârii Guvernului nr. 23/2015, nu se vor acorda tichete de masă pentru perioada în care salariatul se află în delegație/detașare și primește indemnizație zilnică de delegare (diurnă). Diurna nu se justifică de către angajat, aceasta fiind folosită pentru hrană și transport în localitatea respectivă.

Cum se dau banii salariatului ?

Banii se pot trimite salariatului prin virament bancar sau prin ridicarea de numerar din casierie. Nu există limită de sumă pentru eliberarea de numerar din casierie, în scopul deplasărilor.

Vom continua aceasta analiză în articolul de vineri, 12 mai 2017, cu prezentarea modalității în care trebuie făcută plata diurnelor pentru a evita problemele cu “Fiscul”.