Evitarea riscurilor fiscale asociate plății diurnelor
Despre diurnă și tratamentul fiscal al acesteia
mai 10, 2017
Diurna în cazurile PFA-urilor
mai 15, 2017
Evitarea riscurilor fiscale asociate plății diurnelor
Continuăm astăzi analiza despre diurnă pe care am început-o miercuri, 10 mai 2017, cu prezentarea unor situații specifice care atrag probleme contabile sau sancțiuni în cazul unor controale.
Multe companii pierd bani pentru că nu au implementat un sistem de control pentru avansurile acordate salariaților.
Cele mai întâlnite situații sunt:
- angajați care au plecat din firmă, dar care figurează că au de returnat bani;
- angajați care nu își închid avansurile după revenirea din delegație;
- frauda.
Plata efectivă a diurnelor către angajați comportă mai multe riscuri fiscale, dacă firmele nu sunt atente la oferirea acestor sume de bani. Spre exemplu, dacă acordă diurne, companiile nu mai pot deconta în plus angajatului și alte cheltuieli pentru masă sau transport. Totuși, riscurile fiscale asociate plăților de diurne pot fi evitate cu ușurință, dacă firmele respectă regulile de acordare a sumelor de bani evidențiate în continuare.
Erori fiscale care vizează plata diurnelor către angajați:
- se reglează necorespunzător sumele primite de angajat ca diurnă;
- nu se impozitează corect sumele care depășesc plafonul;
- se acordă diurnă, dar se decontează și cheltuielile cu transportul și mesele din timpul delegației;
- se consideră eronat existența plafonului pentru plățile prin casierie în cazul avansului pentru deplasări;
- nu există în companie o procedură internă privind decontarea avansurilor, ceea ce poate duce la sume de bani importante care nu mai pot fi recuperate;
- delegarea pe o perioadă mai mare de 120 de zile în 12 luni.
Diurna se acordă doar dacă angajații/administratorii sunt delegați într-o localitate care se află la o distanță mai mare de 5 km față de localitatea unde angajatul are locul permanent de muncă. Perioada delegării trebuie să fie de cel puțin 12 ore.
Conform Codului muncii, un angajat nu poate fi delegat pe o perioadă mai mare de 60 de zile de-a lungul a 12 luni şi se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu acordul salariatului.
Vom continua prezentarea cazuisticii diurnei luni, 15 mai 2017, cu un caz aparte: diurna în cazurile PFA-urilor.
