Îndrumări pentru aplicarea practică a modificărilor aduse recent Codului Muncii (Partea a doua)

Alte modificări ale legislației muncii se referă la:

Obligaţia angajatorului de a păstra la locul de muncă o copie a contractului individual de muncă (CIM) pentru salariaţii care prestează activitate în acel loc

Ce se întâmplă în situația în care activitatea se desfăşoară pe un șantier, iar în CIM nu se specifică o adresă concretă? Se aplică această obligație? Dacă da, la șantierele/locațiile unde se găsesc salariații, cine ar trebui să păstreze copiile contractelelor de muncă și ale actelor adiționale și în ce loc, astfel încât să fie păstrată în continuare confidențialitatea legată de salarii? Când personalul se deplasează de la o locație la alta cum s-ar putea transmite copiile după contracte către noua locație în timp util și către cine ar trebui predate?

Răspuns:

În cazul salariaților care nu au un loc de muncă fix, ci au posibilitatea de a lucra în diverse locuri (de ex. șantiere), conform noilor dispoziții legale, responsabilul de șantier trebuie să poată pune la dispoziția inspectorilor ITM contractul de muncă al oricărui angajat ce lucrează la momentul controlului pe șantierul respectiv.

În ceea ce privește confidențialitatea, se poate încheia un act adițional prin care responsabilul de șantier să se oblige să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor din contractele de muncă ale tuturor angajaților de pe șantier. Inspectorii ITM verifică inclusiv nivelul salariilor, deci și această informație trebuie să poata fi verificată. Precizăm faptul că nu pot fi cenzurate copiile CIM, întrucât inspectorii ITM verifică și nivelul salariilor (dacă sunt peste venitul minim garantat brut la nivel național).

În măsura în care muncitorii se deplasează de la un șantier la altul, pe fiecare din șantierele în care lucrează trebuie să existe câte o copie a contractului de muncă al fiecărui angajat în parte. Păstrarea contractelor trebuie făcută în mod fizic (scriptic), posibilitatea păstrării acestora în format electronic fiind acum în dezbateri la ITM.

O altă posibilitate ar fi să se adauge o clauză în Regulamentul de Ordine Interioară prin care fiecare angajat să aibă obligația de a avea asupra sa în permanență o copie CIM și a anexelor sale, în eventualitatea unui control. Astfel, în cazul în care nu veți putea prezenta copia CIM, culpa va fi transferată și în sarcina salariatului. În prezent se poartă discuții în cadrul ITM-urilor referitoare la posibilitatea de a prezenta copii CIM în format electronic. Această variantă, în cazul în care se va adopta, va da posibilitatea de a transmite de la sediu către punctul de lucru copii ale CIM-urilor doar în cazul unui control.

Obligaţia de a ţine la locul de muncă evidenţa orelor de muncă prestate zilnic de către fiecare salariat, cu evidenţierea orei de începere şi a celei de sfârşit a programului de lucru şi de a supune controlului inspectorului de muncă această evidenţă ori de câte ori se solicită acest lucru.

Este obligatoriu să fie un tipizat de condică sau se poate folosi un format de excel? Pe baza acestei condici de prezență se va întocmi pontajul?

Răspuns:

Legea nu distinge în mod clar dacă această evidență trebuie ținută în format electronic sau scriptic.

Trebuie avut în vedere că această dispoziție legală nouă a fost introdusă pentru ca inspectorul ITM să aibă posibilitatea efectivă de a verifica evidența orelor de muncă. Or, ținerea unei asemenea evidențe numai în format electronic (tip excel) apreciem că nu este suficientă.  Există posibilitatea ca la data/ora controlului, acea bază de date să nu poata fi accesată, să fie deteriorată sau într-o formă incompletă. O asemenea situație ar echivala pentru inspectorul ITM cu nedeținerea respectivei evidențe, ceea ce ar fi de natură să atragă sancționarea societății.

În concluzie, pe lângă o evidență în format electronic, recomandăm și ținerea unei evidențe în format scriptic.  Nu este obligatoriu să fie tipizat, însă sugerăm ca salariatul să semneze și la venire și la plecare. Nu este suficientă o singură rubrică pentru semnătură.  Mai există și posibilitatea de a achiziționa și instala un sistem electronic de pontaj, cu poartă electronică și cartelă nominală, dar este costisitor.

Termenul de transmitere în Revisal a modificărilor în CIM prin act adițional

Care este termenul de transmitere în Revisal a modificărilor în CIM prin act adițional (funcție și salariu) – cu intrare în vigoare de la 01.08.2017 și întocmite înainte de 01.08.2017 (31.07.2017)? Rămâne tot cel de 19 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare?

Răspuns:

În ceea ce privește modificările CIM ce trebuie transmise în Revisal, OG 53/2017 se aplică din 7 august 2017, deci toate actele încheiate până în 6 august rămân supuse prevederilor din vechea reglementare.

Iar în prezent, dacă se încheie un act adițional cu intrare în vigoare, de exemplu, de la 1 septembrie, ultima zi de transmitere în Revisal este 31 august.

Mai precizăm că primirea la muncă a unei persoane aflată ilegal în România, cunoscând că aceasta este victimă a traficului de persoane, constituie infracțiune și se sancționează cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.

Pentru clarificări și informații suplimentare pe acest subiect, vă rugăm să ne contactați prin email la office@paulopol.ro.