Îndrumări pentru aplicarea practică a modificărilor aduse recent Codului Muncii (Prima Parte)

La începutul acestei luni Codul Muncii a suferit mai multe modificări. Vorba populară spune “Teoria ca teoria, dar practica ne omoară”. Astfel, angajatorii au constatat că aplicarea practică a noutăților legale nu este usoară, iar autoritățile nu oferă îndrumări, preferând să aplice sancțiuni. Prezentăm în cele ce urmează câteva aspecte practice, generate de modificările recente ale Codului Muncii, în incercarea de a veni în sprijinul celor care trebuie să le aplice.

Evidențierea în condica de prezență a  pauzei de masă și, după caz, a altor pauze necesare salariaților și obligatorii  a fi acordate de către angajator.

Astfel de pauze se pot evidenția la rubrica observații chiar dacă legislația în domeniu nu stabilește în mod clar acest lucru. Legislația, în speță Ordonanța de Urgență nr. 53/2017 privind modificarea și completarea Legii 53/2003 (Codul Muncii), stabilește în mod clar obligația angajatorului de a ține evidența orelor de muncă prestate zilnic (efectiv prestate) de către fiecare salariat în parte, cu sarcina menționării orei de începere a programului de muncă și a celei de sfârșit al acestuia. Legea nu face referire la pauzele obligatorii, ci doar la munca efectiv prestată, însă pentru a înlătura orice nelămurire privind durata programului de lucru, durata pauzelor care se vor lua de către salariați poate fi trecută la rubrica observații. Echipa firmei noastre de avocatură vă stă la dispoziție și poate crea, la cerere, un model de condică de prezență care include această rubrică.

În particular, cu privire la pauza de masă, având în vedere că se acordă zilnic, și pentru a nu îngreuna procedura de completare a condicii (adică în fiecare zi să fie nevoie să se precizeze intervalul de pauză de masă), aceasta poate să nu fie trecuta în condică. Chiar dacă din cuprinsul condicii va reieși că angajatul a stat (ex.) 9 ore la serviciu, se va ști că ora în plus a reprezentat pauza de masă, având în vedere caracterul de continuitate și acordare zilnică a acesteia, precum și includerea acesteia în C.I.M., C.C. sau R.O.I.

Dacă sunt / se acordă și alte pauze pe lângă pauza zilnică de masă, acestea se vor trece la rubrica observații, așa cum am menționat anterior.

Salariaților care au contract cu timp parțial la angajatorul “A” și au un salariu pentru acele ore sub salariul minim pe economie, li se cer documente justificative  din care să reiasă că mai au sau nu și alte contracte de muncă cu normă întreagă sau timp parțial?

Există într-adevăr posibilitatea ca anumiți salariați part-time ai angajatorului “A”, care au venituri  sub minimul salarial brut pe țară, și cărora li s-ar aplica în mod normal o bază de calcul pentru contribuția la asigurările sociale egală cu venitul brut minim salarial lunar pe țară, să aibă în desfășurare și alte contracte de muncă part time sau full time.

În aceste condiții, este necesar ca angajatorul “A” să le pună în vedere să aducă acte doveditoare (copii ale contractului individual de muncă) care să arate că desfășoară activitate și pentru alți angajatori, sau, după caz, să dea o declarație pe proprie răspundere că nu desfășoară activitate decât pentru angajatorul “A”.

În cazul în care salariații au în desfășurare și alte contracte de muncă, iar veniturile cumulate formează o bază de calcul (cumulată) cel puțin egală cu salariul minim brut pe țară, nu se vor mai aplica prevederile art. 140 alin.2 Cod fiscal care prevăd o bază de calcul pentru plata contribuțiilor sociale, la nivelul salariului minim brut național și pentru angajații part time care au venituri sub acest nivel.

Vom continua acest subiect într-un alt articol pe care îl vom publica miercuri, 30 august 2017, cu indrumări referitoare la alte aspecte de ordin practic.