Modalitatea de comunicare a informațiilor din casa de marcat către ANAF

Ce urmează?

Toate societățile au obligația de a încheia un contract de service / mentenanță a caselor de marcat, de regulă, cu furnizorul autorizat al acestora.

Inițial, scopul dotării acestor case de marcat electronice era de a asigura conectarea la distanță a aparatelor de marcat electronice fiscale, în vederea transmiterii de date către ANAF, în momentul emiterii unui bon fiscal.

Din cauza faptului că în acest moment ANAF nu dispune de tehnologia necesară (servere, rețea etc.) pentru preluarea „directă” a datelor din casa de marcat, au regândit modul de transmitere a acestor informații.

Cum se declară?

Toate societățile vor depune o declarație/raport, până la data de 20 a lunii următoare, care va conține toate informațiile din casa de marcat (ora deschiderii / închiderii, fiecare bon în parte cu data/ora/baza de calcul și TVA etc.).

 Cine depune?

Unii furnizori de mentenanță/service acceptă și introduc în contractul de mentenanță (pentru un + de 50-100 lei/lună/casă de marcat) și obligația de a depune această declarație/raport. Daca nu, revine administratorului obligația să depună această declarație/raport lunar. Dacă nu dorește nici administratorul să depună, sarcina rămâne pentru contabil de a depune aceasta declarație, contra cost (50 lei/lună/casă de marcat).

 Cum se depune?

Din casa de marcat se salvează/exportă pe un mediu de stocare extern (memorie USB, hard extern etc.) un fișier (sau mai multe fișiere, în funcție de tipul casei de marcat) cu extensia xml (sau p7b), fișier aferent perioadei de raportare. Modul de export este explicat de furnizorul de service – în unele cazuri, doar ei pot exporta din casa de marcat aceste fișiere.

Dupa exportarea fișierului se folosește un program al ANAF-ului (Dukintegrator – se poate descărca de pe site), cu ajutorul căruia se generează o declarație/raport A4200/A4203, care se transmite online la ANAF.