Recomandări referitoare la folosirea camerelor video de supraveghere CCTV în conformitate cu prevederile GDPR (2)

Continuăm subiectul din articolul publicat ieri aici pe site și vă oferim și în acest articol alte câteva recomandări privind folosirea aparaturii CCTV, recomandări utile pentru a evita o amendă din cauza încălcării prevederilor GDPR referitoare la protecția datelor personale.

Date personale înseamnă orice informație referitoare la o persoană fizică, informație care poate fi folosită, direct sau indirect, pentru a identifica acea persoană, cum ar fi: nume complet, adresă, act de identitate și fotografii/filmări. Inclusiv adresa IP poate să intre în categoria date personale.

Nu doar în firme, în magazine sau în spații comerciale / publice de orice natură trebuie să se respecte regulile privind protecția datelor, ci și orice cetățean trebuie să știe cât mai multe despre drepturile sale și despre modul în care îi sunt folosite datele personale, fie că sunt documente sau imagini CCTV.

Legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal

Înainte de a monta sisteme CCTV, trebuie stabilită clar legalitatea acestui demers. Se analizează interesele companiei și drepturile persoanelor fizice. În cazul în care, după această analiză, se ajunge la concluzia că primeaza drepturile companiei, supravegherea CCTV se poate realiza.

Este interzisă folosirea camerelor video în toalete sau vestiare

Înainte de intrarea în vigoare a reglementărilor Uniunii Europene privind protecția datelor cu caracter personal, în mai 2018, mulți operatori economici, restaurante, cinematografe, magazine, fabrici etc aveau instalate camere video în spații intime. Este vorba despre toalete, cabine de proba sau vestiare. Scopul supravegherii video era acela de a urmări menținerea curățeniei sau de a preveni distrugerea obiectelor sanitare, iar în cazul magazinelor, de prevenire a furturilor în cabina de probă. Camerele video amplasate în astfel de locuri sunt interzise, întrucât intimitatea persoanelor vizate este mai importantă decât interesul operatorului.

Perioada de stocare și obligația de ștergere

Referitor la perioada legală în care pot fi stocate datele, reglementările precizează că această perioadă trebuie să fie minimă. În cazul unui magazin, de exemplu, se presupune că filmările CCTV nu au de ce să fie păstrate mai mult de 24 de ore, în zilele lucrătoare, deoarece orice incident – act de vandalism, furt etc – este descoperit în acest interval. În situațiile în care au loc infracțiuni, înregistrările pot fi stocate mai multă vreme. Companiile care își supraveghează video angajații nu trebuie să păstreze imaginile mai mult de 30 de zile.

Acestea sunt doar câteva recomandări; în cazul în care doriți montarea sistemelor de supraveghere video la firma dumneavoastră, trebuie să consultați un specialist GDPR, mai ales din cauza faptului că unele puncte din reglementări sunt destul de interpretabile.

Vă stăm la dispoziție pentru consultanță profesionistă pe acest subiect și nu numai – vă rugăm să ne contactați prin email la office@paulopol.ro

Sursă informații: ziardecluj.ro