Starea de alertă: măsuri obligatorii de adoptat de către companii

Având în vedere contextul stării de alertă și multitudinea de acte normative apărute, vă prezentăm structurat obligațiile pe care le are de îndeplinit o societate în calitate de angajator:

1. Toți angajații care în perioada 16 martie -15 mai 2020 au fost în șomaj tehnic, telemunca sau muncă la domiciliu trebuie reinstruiți în domeniul securității și sănătății în muncă în timpul programului de lucru; dacă măsura șomajului tehnic sau a telemuncii continuă după 15 mai reinstruirea se face la reînceperea muncii în sediu;
2. Împreună cu responsabilul SSM trebuie identificate riscurile specifice condițiilor de contaminare epidemiologică și actualizat documentul de evaluare a riscurilor pentru securitatea și sănătatea angajaților;
3. Trebuie să afișați la fiecare intrare în sediu/punct de lucru informarea ACEASTA denumită ”Anexa 1” (draft prelucrat de echipa Paulopol pe care îl puteți personaliza cu însemnele societății);
4. Trebuie informați toți angajații (cei care dispun de adresa de e-mail, prin e-mail), cu privire la riscurile privind infectarea cu Covid-19 transmițând ACESTE documente ”Anexa 1” și ”Anexa 2” (textul poate fi transmis și direct în corpul e-mailului);
5. Trebuie să va asigurați că toate persoanele care intră în sediu/punct de lucru (clienți, furnizori, etc.) respectă măsurile de protecție impuse;
6. Trebuie să desemnați un responsabil pentru verificarea temperaturii tuturor persoanelor care intră în sediu/punct de lucru (pentru acest lucru recomandăm achiziționarea unui termometru cu infraroșu);
7. Trebuie amplasate dozatoare cu dezinfectant la intrarea în sediu/punct de lucru, iar dacă acesta cuprinde mai multe sectoare, în fiecare sector (ex etaje diferite);
8. Aveți obligația de a interzice accesul în unitate a persoanelor care prezintă simptome de infectare cu coronavirus.
9. Trebuie dispuse:
   1. Aerisirea birourilor minim o dată pe zi;
   2. Dezinfectate balustradele, mânerele ușilor, ferestrelor și alte zone intens folosite, minimum o dată pe săptămână;
   3. Dezinfectate spațiile comune și spațiile de lucru (cu substanțe aprobate pentru combaterea SARS CoV-2) minimum o dată pe săptămâna;
   4. În cazul în care folosiți aparate de climatizare, aveți obligația dezinfectării acestora;

Trebuie asigurate, în permanență, în grupurile sanitare, vestiarele și sălile de mese dezinfectant de mâini. De asemenea, în aceste spații trebuie afișate postere cu modul corect de spălare a mâinilor. În acest sens va rugăm să afișați ACEST document ”Anexa 3”;

De asemenea, în cazul în care un angajat este suspect/confirmat cu infectare cu virusul SARS CoV – 2, va rugăm să luați următoarele măsuri:

1. cu simptome respiratorii (tușe, strănut, rinoree, etc.) și/sau febra mai mare de 37,3 C0 și/sau stare general alterată, apărute în timpul programului de lucru, vor fi imediat izolați de restul colegilor și trimiși la domiciliu sau la unități sanitare, funcție de starea persoanei; în marea majoritate a cazurilor nu este necesară închiderea birourilor/clădirii;
2. dacă intervalul de timp în care angajatul/persoană suspectă/confirmată s-a aflat în incinta este mai scurt de 7 zile: (i) se închid toate încăperile în care acesta a petrecut timp îndelungat (peste 20 min.) (îi) înainte de încheierea programului se va asigura aerisirea mecanică a încăperii (deschiderea geamurilor). (iii) pentru a limita expunerea personalului care efectuează curățenie la particulele respiratorii, se amână efectuarea curățeniei și a dezinfecției timp de 24 ore. În situația în care respectarea acestui interval nu este posibilă, efectuarea curățeniei se va amână cât mai mult;
3. dacă au trecut mai mult de 7 zile de când angajatul/persoană suspectă/confirmată s-a aflat în incinta: (i) nu este nevoie de curățenie/dezinfecție suplimentară; (îi) se mențin măsurile de curățenie și dezinfecție de rutină;
4. se informează persoanele cu care angajatul/persoană suspectă/confirmată a venit în contact prelungit (mai mult de 20 min, la o distanță mai mică de 1,5 m și fără masca) și se impune izolarea la domiciliu a acestora pentru 14 zile, cu monitorizarea, de către aceste persoane, a semnelor și a simptomelor de infecție respiratorie;

Echipa noastră vă poate oferi asistență pentru demersuri ce vă sunt necesare. Ne puteți contacta pe e-mail la office@paulopol.ro.

Autor: Av Cornelia Mitrofan